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Ilonise Contacts 2010 > Présentation / fonctionnalités
Doté d'un planning ergonomique et performant, il gère efficacement l'ensemble de vos suivis et rendez-vous en toute simplicité.
Fonctions principales
Réseau multi-collaborateurs
Local La base de données du logiciel ILONISE CONTACTS 2010 est installée sur un poste central (serveur ou poste dédié accessible par le réseau), qui alimente en données les postes de travail sédentaires en temps réel.
Multipostes en Synchronisation par Internet
Dans le cadre d’une utilisation en version multiposte par réseau par synchronisation par Internet, il est nécessaire d’héberger un réplica de votre base en ligne afin de permettre le processus de mise à jour entre les différents postes utilisateurs.
2 solutions vous sont proposées :
Chaque utilisateur dispose d’un réplica local de la base de données générale hébergé sur un serveur en ligne, lui permettant de travailler de manière déconnectée sans connexion internet. Après ajout / modification / suppression d’informations, l’utilisateur synchronise ses informations par un simple clic sur un bouton présent dans son logiciel.
ILONISE CONTACTS 2010 s’installe facilement sur un ordinateur portable ou fixe ayant une configuration matérielle correspondant à :
Remarque : Sous Windows Vista, le fax-mailing est disponible uniquement sous Windows Vista Professionnel et Windows Vista Edition Intégrale. Dans tous les cas, (Windows XP Home, XP Professionnel, Vista Professionnel, Vista Edition Intégrale,...) l'envoi de Fax est assuré par la console de télécopie de Windows
Fonctions principales
- Ergonomique et simple d'utilisation (bulles d'aides, fenêtres d'astuces)
- Suivi détaillé des contacts commerciaux
- Synchronisation Microsoft OUTLOOK® et APPAREILS WINDOWS MOBILE (Pocket PC, Palm, Smartphone, PDA, ...)
- Gestion des contacts (informations générales, commerciales, administratives, fournisseurs, champs personnalisés...)
- Gestion des documents (centralisation des pièces jointes et liaison avec les fiches contacts, ...)
- Rapport d'activité
- Planning multi-collaborateurs (gestion des RDV, tâches, récurrence, affichage des rappels, affichage par période...)
- Messagerie intégrée (e-mails envoyés et reçus, possibilité de créer des ‘email type’, Archivage automatique des e-mails reçus dans la fiche contact concernée, possibilité d’attacher manuellement un email a une fiche contact,…)
- Gestion des produits par famille (Catalogue de produit, gestion des mouvements de stocks, historique des prix,…)
- Vue d'ensemble (liste des contacts, affaires, documents, RDV / tâches, ...)
- Tris performants (rapides et avancés pour recherche approfondie, fonction de recherche rapide dans tous les tableaux du logiciel)
- Gestion des droits d'accès
Réseau multi-collaborateurs
Local La base de données du logiciel ILONISE CONTACTS 2010 est installée sur un poste central (serveur ou poste dédié accessible par le réseau), qui alimente en données les postes de travail sédentaires en temps réel.
Multipostes en Synchronisation par Internet
Dans le cadre d’une utilisation en version multiposte par réseau par synchronisation par Internet, il est nécessaire d’héberger un réplica de votre base en ligne afin de permettre le processus de mise à jour entre les différents postes utilisateurs.
2 solutions vous sont proposées :
- Nous assurons le service d’hébergement avec l’ensemble des services associés (maintenance, accessibilité…)
- Vous pouvez héberger notre système de synchronisation par Internet sur votre serveur (cliquez ici)
Chaque utilisateur dispose d’un réplica local de la base de données générale hébergé sur un serveur en ligne, lui permettant de travailler de manière déconnectée sans connexion internet. Après ajout / modification / suppression d’informations, l’utilisateur synchronise ses informations par un simple clic sur un bouton présent dans son logiciel.
ILONISE CONTACTS 2010 s’installe facilement sur un ordinateur portable ou fixe ayant une configuration matérielle correspondant à :
- Processeur Pentium 4 - 2 GHz ou équivalent
- 500 Mo d'espace disque disponible
- Carte graphique et moniteur avec résolution minimale de 1024x768
- Windows 98, NT 4, 2000, Me, Windows XP (SP2 conseillé), Vista (SP1 conseillé), 7 (SEVEN)
- 512 Mo de RAM (1Go conseillés sous XP, et nécessaires sous Vista)
Remarque : Sous Windows Vista, le fax-mailing est disponible uniquement sous Windows Vista Professionnel et Windows Vista Edition Intégrale. Dans tous les cas, (Windows XP Home, XP Professionnel, Vista Professionnel, Vista Edition Intégrale,...) l'envoi de Fax est assuré par la console de télécopie de Windows








